Фундація Катерини Осадчої — благодійна організація, що виникла як відповідь на повномасштабне вторгнення. Ми працюємо у трьох ключових напрямах:
Пошук зниклих цивільних осіб.
Підтримка дітей, які залишились без батьків.
Профорієнтація підлітків із вразливих категорій.
Організація швидко масштабується — збільшується кількість закупівель, залучених підрядників, вимог від донорів та потреб у прозорій процедурі. Тому ми відкриваємо конкурс на позицію експерта(-ки) з тендерних закупівель, який(-а) допоможе створити та реалізувати ефективну, прозору і підзвітну закупівельну політику.
Кого ми шукаємо
Ця позиція для вас, якщо ви:
маєте досвід у закупівлях або тендерах від 2 років, бажано у сфері NGO, гуманітарних або міжнародних проєктів;
добре знаєте тендерні процедури (зокрема, в межах донорських вимог: UNICEF, GIZ, UNFPA, USAID тощо);
можете організувати повний цикл закупівлі — від плану до закриття, включаючи аналітику та документацію;
володієте навичками ділового листування, оцінки комерційних пропозицій, а також володієте українською мовою досконало;
вмієте поєднати процедурну точність з гнучкістю в реальних умовах польових проєктів.
Основні обов’язки
Розробка та вдосконалення процедур тендерів і закупівель відповідно до вимог донорів і внутрішньої політики.
Проведення процедур закупівель та тендерів: підготовка документації, публікація, комунікація з постачальниками, оцінка, формування результатів.
Підготовка договорів і супровід контрактів із підрядниками та постачальниками (у взаємодії з юристом).
Контроль за дотриманням прозорості та конкуренції, ведення реєстрів постачальників.
Підготовка та архівування повного тендерного пакета документів.
Взаємодія з бухгалтерами, операційною та програмною командою, аудиторами, донорами.
Вимоги до кандидата
Вища освіта (менеджмент, право, економіка, публічне адміністрування тощо).
2+ роки релевантного досвіду у закупівлях, тендерах, логістиці.
Досвід роботи з тендерною документацією, договорами, актами.
Знання українського законодавства щодо закупівель для неприбуткових організацій.
Досвід роботи з донорами — перевага.
Володіння Google Workspace, Excel, Gmail, CRM.
Українська мова — вільно, англійська — базовий рівень або вище (А2+/B1 — бажано).
Ми цінуємо
Сумлінність, структурність, увагу до деталей.
Прозорість і неупередженість — критичне мислення при оцінці пропозицій.
Здатність працювати в стислі терміни та з кількома задачами одночасно.
Командність і бажання покращувати процеси.
Що ми пропонуємо
Участь у великих соціальних проєктах, які змінюють країну.
Ринкову мотивацію, що узгоджується індивідуально на співбесіді.
Гібридний формат роботи: офіс у Києві (3 дні), дистанційно (2 дні).
Контракт на 1 рік, оформлення через ФОП або в штат — за вашим вибором.
Відпустки та лікарняні згідно з чинним законодавством.
Прозорість, довіра, можливість розбудовувати тендерну політику “з нуля”.
Доступ до навчання, фахових мереж, залучення до тендерів на рівні країни.
Як податися
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на HR@fko.org.ua
(тема листа: Експерт з тендерів – Ваше ПІБ).
Етапи відбору:
Розгляд резюме
Відеоспівбесіда з рекрутером
(Опційно) Тестове завдання
Онлайн-інтервʼю з зовнішнім експертом-закупівельником і з Операційним менеджером
Offer
Фінальний меседж
Ви — гарант прозорості в проєктах, які мають високу суспільну вагу. Якщо вам близькі принципи справедливості та ефективності — давайте працювати разом.