Вакансії

Експерт(-ка) з тендерних закупівель

Локація: Київ / гібридна зайнятість
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Дата відкриття вакансії: 02.04.25 р.
Дедлайн подачі заявок: до заповнення позиції

Про організацію

Фундація Катерини Осадчої — благодійна організація, що виникла як відповідь на повномасштабне вторгнення. Ми працюємо у трьох ключових напрямах:
  1. Пошук зниклих цивільних осіб.
  2. Підтримка дітей, які залишились без батьків.
  3. Профорієнтація підлітків із вразливих категорій.
Організація швидко масштабується — збільшується кількість закупівель, залучених підрядників, вимог від донорів та потреб у прозорій процедурі. Тому ми відкриваємо конкурс на позицію експерта(-ки) з тендерних закупівель, який(-а) допоможе створити та реалізувати ефективну, прозору і підзвітну закупівельну політику.

Кого ми шукаємо

Ця позиція для вас, якщо ви:
  • маєте досвід у закупівлях або тендерах від 2 років, бажано у сфері NGO, гуманітарних або міжнародних проєктів;
  • добре знаєте тендерні процедури (зокрема, в межах донорських вимог: UNICEF, GIZ, UNFPA, USAID тощо);
  • можете організувати повний цикл закупівлі — від плану до закриття, включаючи аналітику та документацію;
  • володієте навичками ділового листування, оцінки комерційних пропозицій, а також володієте українською мовою досконало;
  • вмієте поєднати процедурну точність з гнучкістю в реальних умовах польових проєктів.

Основні обов’язки

  • Розробка та вдосконалення процедур тендерів і закупівель відповідно до вимог донорів і внутрішньої політики.
  • Проведення процедур закупівель та тендерів: підготовка документації, публікація, комунікація з постачальниками, оцінка, формування результатів.
  • Підготовка договорів і супровід контрактів із підрядниками та постачальниками (у взаємодії з юристом).
  • Контроль за дотриманням прозорості та конкуренції, ведення реєстрів постачальників.
  • Підготовка та архівування повного тендерного пакета документів.
  • Взаємодія з бухгалтерами, операційною та програмною командою, аудиторами, донорами.

Вимоги до кандидата

  • Вища освіта (менеджмент, право, економіка, публічне адміністрування тощо).
  • 2+ роки релевантного досвіду у закупівлях, тендерах, логістиці.
  • Досвід роботи з тендерною документацією, договорами, актами.
  • Знання українського законодавства щодо закупівель для неприбуткових організацій.
  • Досвід роботи з донорами — перевага.
  • Володіння Google Workspace, Excel, Gmail, CRM.
  • Українська мова — вільно, англійська — базовий рівень або вище (А2+/B1 — бажано).

Ми цінуємо

  • Сумлінність, структурність, увагу до деталей.
  • Прозорість і неупередженість — критичне мислення при оцінці пропозицій.
  • Здатність працювати в стислі терміни та з кількома задачами одночасно.
  • Командність і бажання покращувати процеси.

Що ми пропонуємо

  • Участь у великих соціальних проєктах, які змінюють країну.
  • Ринкову мотивацію, що узгоджується індивідуально на співбесіді.
  • Гібридний формат роботи: офіс у Києві (3 дні), дистанційно (2 дні).
  • Контракт на 1 рік, оформлення через ФОП або в штат — за вашим вибором.
  • Відпустки та лікарняні згідно з чинним законодавством.
  • Прозорість, довіра, можливість розбудовувати тендерну політику “з нуля”.
  • Доступ до навчання, фахових мереж, залучення до тендерів на рівні країни.

Як податися

Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на HR@fko.org.ua
(тема листа: Експерт з тендерів – Ваше ПІБ).
Етапи відбору:
  1. Розгляд резюме
  2. Відеоспівбесіда з рекрутером
  3. (Опційно) Тестове завдання
  4. Онлайн-інтервʼю з зовнішнім експертом-закупівельником і з Операційним менеджером
  5. Offer

Фінальний меседж

Ви — гарант прозорості в проєктах, які мають високу суспільну вагу. Якщо вам близькі принципи справедливості та ефективності — давайте працювати разом.