Локація: Київ / гібридна зайнятість
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Дата відкриття вакансії: 02.04.25 р.
Дедлайн подачі заявок: до заповнення позиції
Про організацію
Фундація Катерини Осадчої — благодійна організація, що виникла як відповідь на повномасштабне вторгнення. Ми працюємо у трьох ключових напрямах:
- Пошук зниклих цивільних осіб.
- Підтримка дітей, які залишились без батьків.
- Профорієнтація підлітків із вразливих категорій.
Організація швидко масштабується — збільшується кількість закупівель, залучених підрядників, вимог від донорів та потреб у прозорій процедурі. Тому ми відкриваємо конкурс на позицію експерта(-ки) з тендерних закупівель, який(-а) допоможе створити та реалізувати ефективну, прозору і підзвітну закупівельну політику.
Кого ми шукаємо
Ця позиція для вас, якщо ви:
- маєте досвід у закупівлях або тендерах від 2 років, бажано у сфері NGO, гуманітарних або міжнародних проєктів;
- добре знаєте тендерні процедури (зокрема, в межах донорських вимог: UNICEF, GIZ, UNFPA, USAID тощо);
- можете організувати повний цикл закупівлі — від плану до закриття, включаючи аналітику та документацію;
- володієте навичками ділового листування, оцінки комерційних пропозицій, а також володієте українською мовою досконало;
- вмієте поєднати процедурну точність з гнучкістю в реальних умовах польових проєктів.
Основні обов’язки
- Розробка та вдосконалення процедур тендерів і закупівель відповідно до вимог донорів і внутрішньої політики.
- Проведення процедур закупівель та тендерів: підготовка документації, публікація, комунікація з постачальниками, оцінка, формування результатів.
- Підготовка договорів і супровід контрактів із підрядниками та постачальниками (у взаємодії з юристом).
- Контроль за дотриманням прозорості та конкуренції, ведення реєстрів постачальників.
- Підготовка та архівування повного тендерного пакета документів.
- Взаємодія з бухгалтерами, операційною та програмною командою, аудиторами, донорами.
Вимоги до кандидата
- Вища освіта (менеджмент, право, економіка, публічне адміністрування тощо).
- 2+ роки релевантного досвіду у закупівлях, тендерах, логістиці.
- Досвід роботи з тендерною документацією, договорами, актами.
- Знання українського законодавства щодо закупівель для неприбуткових організацій.
- Досвід роботи з донорами — перевага.
- Володіння Google Workspace, Excel, Gmail, CRM.
- Українська мова — вільно, англійська — базовий рівень або вище (А2+/B1 — бажано).
Ми цінуємо
- Сумлінність, структурність, увагу до деталей.
- Прозорість і неупередженість — критичне мислення при оцінці пропозицій.
- Здатність працювати в стислі терміни та з кількома задачами одночасно.
- Командність і бажання покращувати процеси.
Що ми пропонуємо
- Участь у великих соціальних проєктах, які змінюють країну.
- Ринкову мотивацію, що узгоджується індивідуально на співбесіді.
- Гібридний формат роботи: офіс у Києві (3 дні), дистанційно (2 дні).
- Контракт на 1 рік, оформлення через ФОП або в штат — за вашим вибором.
- Відпустки та лікарняні згідно з чинним законодавством.
- Прозорість, довіра, можливість розбудовувати тендерну політику “з нуля”.
- Доступ до навчання, фахових мереж, залучення до тендерів на рівні країни.
Як податися
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на HR@fko.org.ua
(тема листа: Експерт з тендерів – Ваше ПІБ).
Етапи відбору:
- Розгляд резюме
- Відеоспівбесіда з рекрутером
- (Опційно) Тестове завдання
- Онлайн-інтервʼю з зовнішнім експертом-закупівельником і з Операційним менеджером
- Offer
Фінальний меседж
Ви — гарант прозорості в проєктах, які мають високу суспільну вагу. Якщо вам близькі принципи справедливості та ефективності — давайте працювати разом.