Вакансії

Асистент(-ка) керівника

Локація: Київ / гібридна зайнятість
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Дата відкриття вакансії: 08.05.25 р.
Дедлайн подачі заявок: до заповнення позиції

Про організацію

Фундація Катерини Осадчої — це благодійна організація, створена у відповідь на повномасштабне вторгнення. Сьогодні ми працюємо за трьома напрямами:
  1. Пошук зниклих цивільних осіб.
  2. Підтримка дітей, які залишилися без батьків.
  3. Профорієнтація підлітків із вразливих категорій.
Команда стрімко розвивається, і зараз ми шукаємо асистента(-ку) керівниці організації — Катерини Осадчої, який(-а) допоможе тримати порядок у насиченому графіку, підтримуватиме процеси й координуватиме взаємодії на перетині програм, публічних активностей і партнерських ініціатив.

Кого ми шукаємо

Ця роль — для вас, якщо ви:
  • вже працювали на позиціях асистента(-ки), офіс-менеджера, координатора або в операційній/адміністративній ролі (1–2 роки досвіду буде достатньо);
  • не боїтесь багатозадачності, спілкування з топами та роботи в динамічному середовищі;
  • вмієте тримати фокус, впорядковувати хаос і турбуєтесь про людей;
  • хочете працювати в місці, де ваш внесок має сенс — і від нього залежать великі речі.

Основні обов’язки

  • Адміністративна підтримка керівниці: планування календаря, нагадування, координація зустрічей (онлайн/офлайн).
  • Супровід комунікацій (листування, відповіді, запити, уточнення, фіксація задач).
  • Підготовка матеріалів: чернетки листів, презентацій, нотаток після зустрічей.
  • Координація запитів від партнерів, журналістів, команди, волонтерів — з правильним пріоритезацією.
  • Участь у внутрішніх процесах: допомога з документами, супровід гостей, підготовка до подій.
  • Турбота про ефективність роботи керівниці та команди — допомога там, де «горить».

Вимоги до кандидата

  • Досвід роботи в адміністративній або асистентській ролі від 1 року.
  • Вільне володіння українською мовою (усно та письмово), грамотність.
  • Організованість, пунктуальність, відповідальність.
  • Досвід роботи з Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar тощо).
  • Англійська на базовому рівні (A2+) — буде перевагою.
  • Стресостійкість і делікатність — must.

Ми цінуємо

  • Людей, які не губляться, коли все змінюється.
  • Готовність допомагати й бачити на 3 кроки вперед.
  • Тактовність, гнучкість і ініціативність.
  • Здатність тримати фокус і бути «опорою» в рутині й у стресі.

Що ми пропонуємо

  • Участь у роботі з однією з найвпливовіших гуманітарних ініціатив в Україні.
  • Гібридний графік: офіс у центрі Києва (3 дні), дистанційно (2 дні), можлива гнучкість.
  • Оформлення через ФОП або офіційно в штат — на вибір.
  • Відпустки та лікарняні згідно із законодавством.
  • Прозору комунікацію, довіру й можливість зростання всередині команди.
  • Контакти з партнерами, лідерами думок, зірками та учасниками великих соціальних змін.

Як податися

Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на HR@fko.org.ua
(тема листа: Асистент керівника – Ваше ПІБ).
Етапи:
  1. Розгляд CV
  2. Відеоспівбесіда з рекрутером
  3. Онлайн-інтерв’ю з зовнішнім експертом і Головою організації
  4. Offer

Фінальний меседж

Це не просто асистенська роль. Це можливість бути в центрі подій, що змінюють країну. Якщо вам важливий зміст у роботі — приєднуйтесь.
2025-05-08 13:24