Локація: Київ / гібридна зайнятість
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Дата відкриття вакансії: 08.05.25 р.
Дедлайн подачі заявок: до заповнення позиції
Про організацію
Фундація Катерини Осадчої — це благодійна організація, створена у відповідь на повномасштабне вторгнення. Сьогодні ми працюємо за трьома напрямами:
- Пошук зниклих цивільних осіб.
- Підтримка дітей, які залишилися без батьків.
- Профорієнтація підлітків із вразливих категорій.
Команда стрімко розвивається, і зараз ми шукаємо асистента(-ку) керівниці організації — Катерини Осадчої, який(-а) допоможе тримати порядок у насиченому графіку, підтримуватиме процеси й координуватиме взаємодії на перетині програм, публічних активностей і партнерських ініціатив.
Кого ми шукаємо
Ця роль — для вас, якщо ви:
- вже працювали на позиціях асистента(-ки), офіс-менеджера, координатора або в операційній/адміністративній ролі (1–2 роки досвіду буде достатньо);
- не боїтесь багатозадачності, спілкування з топами та роботи в динамічному середовищі;
- вмієте тримати фокус, впорядковувати хаос і турбуєтесь про людей;
- хочете працювати в місці, де ваш внесок має сенс — і від нього залежать великі речі.
Основні обов’язки
- Адміністративна підтримка керівниці: планування календаря, нагадування, координація зустрічей (онлайн/офлайн).
- Супровід комунікацій (листування, відповіді, запити, уточнення, фіксація задач).
- Підготовка матеріалів: чернетки листів, презентацій, нотаток після зустрічей.
- Координація запитів від партнерів, журналістів, команди, волонтерів — з правильним пріоритезацією.
- Участь у внутрішніх процесах: допомога з документами, супровід гостей, підготовка до подій.
- Турбота про ефективність роботи керівниці та команди — допомога там, де «горить».
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи в адміністративній або асистентській ролі від 1 року.
- Вільне володіння українською мовою (усно та письмово), грамотність.
- Організованість, пунктуальність, відповідальність.
- Досвід роботи з Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar тощо).
- Англійська на базовому рівні (A2+) — буде перевагою.
- Стресостійкість і делікатність — must.
Ми цінуємо
- Людей, які не губляться, коли все змінюється.
- Готовність допомагати й бачити на 3 кроки вперед.
- Тактовність, гнучкість і ініціативність.
- Здатність тримати фокус і бути «опорою» в рутині й у стресі.
Що ми пропонуємо
- Участь у роботі з однією з найвпливовіших гуманітарних ініціатив в Україні.
- Гібридний графік: офіс у центрі Києва (3 дні), дистанційно (2 дні), можлива гнучкість.
- Оформлення через ФОП або офіційно в штат — на вибір.
- Відпустки та лікарняні згідно із законодавством.
- Прозору комунікацію, довіру й можливість зростання всередині команди.
- Контакти з партнерами, лідерами думок, зірками та учасниками великих соціальних змін.
Як податися
Надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист на HR@fko.org.ua
(тема листа: Асистент керівника – Ваше ПІБ).
Етапи:
- Розгляд CV
- Відеоспівбесіда з рекрутером
- Онлайн-інтерв’ю з зовнішнім експертом і Головою організації
- Offer
Фінальний меседж
Це не просто асистенська роль. Це можливість бути в центрі подій, що змінюють країну. Якщо вам важливий зміст у роботі — приєднуйтесь.