Тендери

[ЗАВЕРШЕНО] Оголошено закупівлю послуг з асистування комунікаційної діяльності організації

в рамках проєкту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»), що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ. Грантовий договір: UKR/PCA2025860/PD2025685
№ Тендеру: 02.10CoommsA-FKO25
Дата оголошення: 07.08.25
Кінцевий строк подачі пропозицій: 25.08.2025 до 23:59 за київським часом

Про БО «Фундація Катерини Осадчої»

Фундація Катерини Осадчої — благодійна організація, що зосереджена на вирішенні складних соціальних проблем, які часто залишаються поза увагою держави. Команда Фундації — це медійники, волонтери та фахівці, об’єднані спільними цінностями: свобода, гідність, відкритість до нових ідей та гнучкість у діях.
Після повномасштабного вторгнення у 2022 році організація зосередила зусилля на підтримці дітей, які залишилися без батьків, пошуку зниклих цивільних осіб та профорієнтації молоді. Одним із ключових проєктів стала Платформа пошуку зниклих, яка об’єднала волонтерів і допомогла знайти тисячі людей.
Фундація працює завдяки благодійним внескам і донорському фінансуванню. Ми об’єднуємо ресурси, досвід і партнерські зв’язки, щоб досягати результатів там, де це найнеобхідніше.

Інформація про проєкт

Проєкт спрямований на розвиток культури сімейного виховання, популяризацію усиновлення, підтримку батьківства та просування альтернативних форм догляду в Україні через проведення публічних заходів, створення навчальних та мотиваційних відеоматеріалів та їхнє поширення серед громадян України та міжнародних партнерів.
Дати активностей: липень– листопад 2025 року.
Локації: Київ, Одеса, Миколаїв, Хмельницький, Мукачево.

Опис проєкту

Проєкт реалізується у партнерстві з UNICEF та іншими організаціями для підтримки сімейних форм виховання дітей в Україні, розвитку культури батьківства, популяризації альтернативних форм виховання та посилення соціальної згуртованості у громадах.
Цільові аудиторії:
  • Сім’ї, що вже виховують дітей у сімейних формах (усиновлювачі, опікуни, прийомні батьки, ДБСТ).
  • Люди, які розглядають можливість усиновлення або сімейних форм виховання.
  • Широка громадськість для формування культури залучення до сімейного виховання.
Географія проєкту:
  • Київ, Одеса, Миколаїв, Хмельницький, Мукачево.
Проєкт реалізується у 2025 році та має на меті створення сталих ком’юніті навколо теми сімейного виховання, просвітницьку діяльність, та підтримку ментального здоров’я дітей і дорослих.

Activity 1: 500 caregivers and local stakeholders engaged in social mobilization activities on MHPSS, social services, alternative care and adoption (“Сімейні пікніки”)

Що таке ця активність:
Серія живих заходів у форматі сімейних пікніків, які поєднують:
  • виступи спікерів та історії родин;
  • неформальні розмови та speed-friending;
  • дитячі освітньо-розважальні активності;
  • консультації з фахівцями (юристи, психологи, соцпрацівники);
  • інфозони від партнерів (освітні, соціальні, медичні сервіси);
  • інтерактивні зони відпочинку.
Ці події мають на меті:
✅ дестигматизацію теми усиновлення;
✅ формування запиту на соціальні послуги;
✅ залучення громади до підтримки сімейних форм виховання;
✅ створення дружньої атмосфери для спілкування.
Кількість заходів: 5+ (в різних містах, включаючи Київ).

Activity 2: 3500 people engaged in 2 cities via a photoexhibition on the benefits of familycare for children (“Виставка”)

Що таке ця активність:
Мобільна вулична/залова фотовиставка, яка демонструє:
  • історії родин, що виховують дітей у сімейних формах;
  • переваги сімейного виховання для дітей;
  • важливість психологічної підтримки;
  • меседжі реформ у сфері захисту прав дітей.
Виставка має стати точкою притягання громади, залучаючи до:
✅ індивідуальних консультацій;
✅ освітніх активностей;
✅ комунікаційних кампаній про сімейні форми виховання;
✅ створення позитивного образу сімей, що виховують дітей.
Тривалість: 14 днів у кожному місті.

Загальна мета послуги

Забезпечити щоденну операційну підтримку комунікаційної команди проєкту, включаючи візуальну перевірку матеріалів, моніторинг присутності в медіа та соціальних мережах, зв’язок із партнерами та ЗМІ, технічну підготовку публікацій, збір звітності та дотримання бренд-інструкцій.
Communication Associate виконує роль асистента(-ки) з комунікацій, працює в тісній зв’язці з головним комунікаційником проєкту та допомагає реалізовувати комунікаційний план.

Основні обов’язки виконавця

1 . Контроль брендованих матеріалів
  • Перевірка макетів, презентацій, брошур, візуальних матеріалів на відповідність брендбуку ЮНІСЕФ і Фундації;
  • Звірка логотипів, шрифтів, кольорів, позиціонування;
  • Погодження файлів до публікації або друку.
2 . Підтримка медіакомунікацій
  • Ведення бази ЗМІ та ключових журналістів;
  • Надсилання пресрелізів, запрошень, follow-up після подій;
  • Координація медійної присутності організації.
3 . Контроль якості публікацій у ЗМІ та соцмережах
  • Перевірка фактичної точності, грамотності, тону та ключових меседжів у кожній публікації;
  • Забезпечення, щоб таргетинг постів у соціальних мережах був коректним за ЦА, форматом та каналом (наприклад: "родини", "представники громад", "молодь", тощо);
  • Участь у підготовці планів постингу.
4 . Моніторинг публікацій у ЗМІ та соціальних мережах
  • Збір і систематизація посилань, скріншотів, охоплень тощо;
  • Архівування публікацій (власних, партнерських і ЗМІ);
  • Фіксація KPI: кількість публікацій, охоплення, згадки бренду тощо.
5 . Систематизація контенту від партнерів і підрядників
  • Збір і впорядкування матеріалів, які створюються іншими виконавцями (наприклад: фото/відео звіти, пости, згадки у партнерських публікаціях);
  • Зберігання в єдиній системі (наприклад, Google Drive/Dropbox/інше);
  • Підготовка коротких дайджестів для внутрішніх і донорських звітів.
6 . Підтримка контент-менеджменту
  • Створення або редагування коротких текстів (анонси, підписи до фото, опис подій);
  • Завантаження контенту на сайт, сторінки в соцмережах, розсилки.
7 . Звітність
  • Допомога у підготовці щомісячних та підсумкових комунікаційних звітів (шаблони надає команда).
Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.
Додатки до оголошення: