Оголошено закупівлю щодо послуг з організації, створення та брендування стендів в рамках конференції Ukraine Recovery Podcast (Італія, Рим)
в рамках проекту «Платформа майбутньої професії», що впроваджується Фундацією Катерини Осадчої.
№ Тендеру: 01.01-Сonstr03-FKO25
Дата оголошення: 02.06.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 28.06.2026 до 23:59 за київським часом
Місце проведення: Італія, м. Рим, LA NUVOLA- ROME CONVENTION CENTRE
Дати події: 10–11 липня 2025 року
Дата монтажу локації: 8-9 липня 2025 р.
Дата демонтажу локації: 12 липня 2025 р.
Предмет закупівлі в рамках Проєкту
Закупівля повного комплексу організаційних та логістичних послуг для створення стендів Ukraine Recovery Podcast під час Ukraine Recovery conference (Італія, Рим).
Опис проєкту
Ukraine Recovery Podcast — це флагманська медіаініціатива, створена спеціально для Міжнародної конференції з відновлення України (URC 2025) в Римі. Формат передбачає короткі, змістовні інтерв’ю з українськими та міжнародними лідерами, присвячені ключовим аспектам повоєнного відновлення — від розвитку людського капіталу та економічної стійкості до інновацій, ефективного врядування й довгострокового розвитку.
Ідея базується на перевірених моделях, реалізованих на провідних міжнародних форумах, зокрема у форматах подкастів на Всесвітньому економічному форумі в Давосі та Мюнхенській конференції з безпеки. Такі формати продемонстрували високу ефективність у поширенні ключових меседжів через сучасні медіа.
Формат і організація
Подкаст записуватиметься у прозорій, брендованій студії, встановленій у центральній зоні конференційного майданчика. Такий формат гарантує високу видимість, відкритість та професійні умови для якісного аудіо- й відеозапису. Інтерв’ю проводитимуться протягом усіх днів конференції. Серед гостей — високопосадовці, представники міжнародних організацій, інституцій Європейського Союзу, двосторонніх агенцій з питань розвитку, міжнародних фінансових інституцій, інвестори, громадські діячі та інші ключові стейкхолдери.
Ключові тематичні напрями
Ukraine Recovery Podcast висвітлюватиме найбільш актуальні теми відновлення України, сформовані у відповідності до порядку денного URC та пріоритетів партнерів.
Приклади тем:
● Національне відновлення та реформи — інвестиції, стійкість, управління
● Людський капітал як рушій трансформацій — навички, лідерство, інновації
● Майбутня робоча сила — освіта, профорієнтація, soft skills
Фокус серій може варіюватися від загального наративу відновлення до окремих тем порядку денного URC — наприклад, євроінтеграції чи гуманітарного виміру.
Очікувані результати
● Записано 10 епізодів подкасту безпосередньо під час URC 2025
● Потенційне охоплення понад 500 000 осіб — для підвищення обізнаності щодо пріоритетів відновлення України серед міжнародних партнерів та українського суспільства
● Посилене глобальне висвітлення через скоординоване поширення у соцмережах, на урядових платформах, через ЗМІ та багатосторонні комунікаційні канали
Закупівля включає:
Код
Найменування послуги
Одиниця
Кількість
Опис вимог
2.3.1
Послуги оренди та брендований монтаж подкаст-студії
послуга
1
Надання в оренду мобільної подкаст-студії, брендованої під айдентику проєкту (логотипи, кольори). Монтаж та демонтаж студії на локації конференції, забезпечення її готовності для запису 10 епізодів.
2.3.2
Логістичні послуги для перевезення елементів подкаст-студії та техніки
послуга
1
Перевезення студії та обладнання до Риму та назад з повним пакетом супровідних документів, страхування вантажу, вантажно-розвантажувальні роботи.
2.3.3
Організація проживання для команди (продюсер, технічна підтримка), 3 ночі для 5 осіб
день
15
Готель категорії не нижче 3★, зручне розташування (до 5 км від локації), сніданки включені, одномісні або двомісні номери з окремими ліжками.