в рамках проєкту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»), що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ. Грантовий договір: UKR/PCA2025860/PD2025685
№ Тендеру: 2-CAPACITY25-FKO
Дата оголошення: 12.05.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 02.06.2025 до 23:59 за київським часом
Опис проєкту
Проєкт реалізується у партнерстві з UNICEF та іншими організаціями задля підтримки сімейних форм виховання дітей в Україні, розвитку культури батьківства, популяризації альтернативних форм догляду та посилення соціальної згуртованості у громадах.
Цільова аудиторія:
- Сім’ї, що вже виховують дітей у сімейних формах (усиновлювачі, опікуни, прийомні батьки, ДБСТ);
- Люди, які розглядають можливість усиновлення або сімейного виховання;
- Широка громадськість — для формування довіри до системи підтримки родин і дітей.
Предмет закупівлі
Закупівля комплексу консалтингових послуг з метою підвищення організаційної спроможності БО «Фундація Катерини Осадчої» через:
- удосконалення внутрішніх політик і процедур;
- посилення підзвітності та системи контролю;
- впровадження міжнародних стандартів управління;
- розвиток фінансових, комунікаційних, фандрейзингових і M&E-інструментів;
- навчання персоналу й менеджменту.
Структура тендеру
Учасники можуть подаватися на один, декілька або всі лоти. Пропозиції мають включати технічну і фінансову частину по кожному обраному лоту.
ЛОТ №1. Організаційні політики, внутрішні регламенти та підзвітність
Мета: забезпечити наявність актуальних, чітких і впроваджених політик та процедур відповідно до міжнародних і національних стандартів.
Блоки:
- Вдосконалення існуючих політик (закупівельна, фінансова, антикорупційна, запобігання конфлікту інтересів).
- Розробка/оновлення політики захисту персональних даних та навчання персоналу (включно з аудитом поточних практик).
- Впровадження механізмів підзвітності перед бенефіціарами (AAP).
- Протидія сексуальній експлуатації та насильству (PSEA): навчання, обговорення, політика.
- Розробка шаблонів юридичних документів, консультації з трудового законодавства та умов грантів.
ЛОТ №2. Фінансове управління та звітність
Мета: підвищити точність, ефективність та відповідність фінансової та програмної звітності.
Блоки:
- Навчання з підготовки програмної звітності для менеджменту (зокрема наративної).
- Навчання фінансової команди (теорія + практика) щодо підготовки звітів для донорів.
- Аналіз системи фінансового обліку, аудит контролю, шаблони звітності.
ЛОТ №3. Фандрейзинг, моніторинг і оцінка (M&E)
Мета: підвищити фінансову життєздатність та якість реалізації проєктів.
Блоки:
- Консультації з фандрейзингу, грантових заявок та стратегій залучення фінансування.
- Побудова системи моніторингу та оцінки (M&E), формування індикаторів та систем збору даних.
- Розробка системи навчання персоналу та стратегій розвитку компетенцій.
ЛОТ №4. Комунікації та управління ризиками
Мета: посилити зовнішні комунікації, цифрову безпеку та внутрішню готовність до ризиків.
Блоки:
- Розробка стратегії зовнішніх комунікацій (ЗМІ, соцмережі, партнери, кризовий PR).
- Оптимізація документообігу: архівація, цифрова безпека, зберігання, доступ.
- Навчання персоналу з виявлення та управління ризиками (фінансовими, операційними, репутаційними).
- Розробка карти ризиків та плану реагування.
ЛОТ №5. IT-консалтинг та інформаційна безпека
Мета: зміцнення кіберзахисту організації та внутрішніх протоколів безпеки.
Блоки:
- Аудит інформаційної безпеки, виявлення вразливостей, навчання з кібербезпеки.
Термін виконання:
Усі роботи мають бути завершені до 30 січня 2026 року.
Вимоги до учасників
- ФОП 3-ї групи або юридична особа.
- Досвід роботи з ГО, міжнародними проєктами, або системами управління якістю.
- Можливість підписання договору, надання актів виконаних робіт.
- Відсутність податкової заборгованості.
Очікуваний результат
Покращені політики, системи, процеси й компетенції, що підвищують ефективність і прозорість Фундації та її здатність співпрацювати з міжнародними партнерами.
Детальніша інформація — у тендерній документації (додається нижче):