в рамках проекту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»).
Грантовий Договір № UKR/PCA2025860/PD2025685, що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 02.05PMsmu-FKO25
Дата оголошення: 17.06.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 24.06.2026 до 23:59 за київським часом
Предмет закупівлі в рамках Проєкту
Надання послуг з організації, супроводу та координації заходів (meet-ups) у межах гуманітарного проєкту, спрямованого на підтримку родин, які виховують дітей, та інших вразливих груп. Послуги передбачають повний проєктний цикл — від планування до звітування. Надаються експертом-ФОП із підтвердженим досвідом.
Термін надання послуг
- Період: орієнтовно з 27 червня 2025 року до 31 січня 2026 року;
- Форма взаємодії: договір на надання послуг із ФОП;
- Зайнятість: часткова або повна (за потребою проєкту);
- Формат роботи: гібридний (переважно дистанційно, з виїздами на події в регіони).
Основні завдання
Координація подій (meet-ups):
- Планування та управління логістикою зустрічей для батьків, фахівців, підлітків у межах програми підтримки;
- Координація підрядників (оренда, друк, техніка, кейтеринг), контроль виконання договорів;
- Підготовка всіх технічних документів: листи, заявки, таймінги, списки, заявки на поліграфію;
- Організація зустрічей спільно з програмною, комунікаційною та операційною командами;
- Взаємодія з місцевою владою, центрами соцслужб, школами, партнерами на місцях.
Проєктний менеджмент:
- Формування календаря заходів, дотримання дедлайнів і стандартів;
- Координація внутрішньої команди (технічні завдання, брифінги, оновлення статусів);
- Бюджетування подій, контроль використання ресурсів, комунікація з бухгалтерією;
- Збір зворотного зв’язку, моніторингових форм, анкет, фото/медіа з подій.
Комунікація та документація:
- Підготовка звітів для донорів та команди (формати: Google Slides, Excel, текст);
- Участь у створенні презентацій для зовнішніх партнерів;
- Написання офіційних листів (запити, подяки, листи-погодження тощо).
Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.
Додатки до оголошення: