Тендери

Оголошено закупівлю щодо надання послуг оренди івент-обладнання та монтажних робіт

в рамках проекту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»).
Грантовий Договір № UKR/PCA2025860/PD2025685, що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 1-EVTOOL-FKO25
Дата оголошення: 04.07.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 14.07.2026 до 23:59 за київським часом

Опис проєкту

Проєкт реалізується у партнерстві з UNICEF та іншими організаціями для підтримки сімейних форм виховання дітей в Україні, розвитку культури батьківства, популяризації альтернативних форм виховання та посилення соціальної згуртованості у громадах.
Цільові аудиторії:
  • Сім’ї, що вже виховують дітей у сімейних формах (усиновлювачі, опікуни, прийомні батьки, ДБСТ).
  • Люди, які розглядають можливість усиновлення або сімейних форм виховання.
  • Широка громадськість для формування культури залучення до сімейного виховання.
Географія проєкту:
  • Київ, Одеса, Миколаїв, Хмельницький, Мукачево.
Проєкт реалізується у 2025 році та має на меті створення сталих ком’юніті навколо теми сімейного виховання, просвітницьку діяльність, та підтримку ментального здоров’я дітей і дорослих.

Activity 1: 500 caregivers and local stakeholders engaged in social mobilization activities on MHPSS, social services, alternative care and adoption (“Сімейні пікніки”)

Що таке ця активність:
Серія живих заходів у форматі сімейних пікніків, які поєднують:
  • виступи спікерів та історії родин;
  • неформальні розмови та speed-friending;
  • дитячі освітньо-розважальні активності;
  • консультації з фахівцями (юристи, психологи, соцпрацівники);
  • інфозони від партнерів (освітні, соціальні, медичні сервіси);
  • інтерактивні зони відпочинку.
Ці події мають на меті:
✅ дестигматизацію теми усиновлення;
✅ формування запиту на соціальні послуги;
✅ залучення громади до підтримки сімейних форм виховання;
✅ створення дружньої атмосфери для спілкування.
Кількість заходів: 5+ (в різних містах, включаючи Київ).

Activity 2: 3500 people engaged in 2 cities via a photoexhibition on the benefits of familycare for children (“Виставка”)

Що таке ця активність:
Мобільна вулична/залова фотовиставка, яка демонструє:
  • історії родин, що виховують дітей у сімейних формах;
  • переваги сімейного виховання для дітей;
  • важливість психологічної підтримки;
  • меседжі реформ у сфері захисту прав дітей.
Виставка має стати точкою притягання громади, залучаючи до:
✅ індивідуальних консультацій;
✅ освітніх активностей;
✅ комунікаційних кампаній про сімейні форми виховання;
✅ створення позитивного образу сімей, що виховують дітей.
Тривалість: 14 днів у кожному місті.

Чому важливо потенційним учасникам розуміти контекст?

🔸 Ви працюватимете з проєктом, що має чіткі соціальні цілі, високу публічність та вимоги до якості.
🔸 Участь у проєкті дає можливість сприяти соціальним змінам у сферах захисту дітей та підтримки сімей в Україні.
🔸 Виконавці отримують чіткі вимоги, гнучкий графік погодження, прозорість фінансування та можливість подальшої співпраці.
Предмет закупівлі в рамках Проєкту:
ЛОТ 1: Оренда та виготовлення івент-обладнання та матеріалів
Внутрішній ідентифікатор
Назва лінійки
Одиниця виміру
Кількість
1
1.1.1.16
Банери для заходів
шт
1
2
1.1.1.24
Дитяча зона (оренда)
захід
5
3
1.1.4.1
Друк фотографій (А1)
послуга
1
4
1.1.4.2
Оренда стендів для розміщення зображень (7 стендів на місто * 5 міст)
послуга
35
5
1.1.4.9
Зберігання матеріалів виставки
міс
9
6
1.1.4.10
Килимове покриття (синє)
комплект
1
7
1.1.4.12
Оренда екранів
послуга
5
8
99.01.03
Послуги з організації
послуга
1
Ідентифікатори 1.1.1.16 та 1.1.1.24 відносяться до Activity 1: “сімейні пікніки”

всі інші ідентифіктори лінійок відносяться до Activity 2: “Виставка”

Загальні вимоги:

✅ Виконання у 5 містах.

✅ Безпечність, безбар’єрність, відповідність гігієнічним вимогам.

✅ Участь відповідальної особи підрядника на кожному заході.
Лот 2: Монтажно-демонтажні та пакувальні роботи для виставки
Внутрішній ідентифікатор
Назва лінійки
Одиниця виміру
Кількість
1
1.1.4.3
Доставка матеріалів виставки
послуга
5
2
1.1.4.4
Логістика працівників-монтажників
послуга
5
3
1.1.4.5
Монтаж/демонтаж виставки
послуга
5
4
1.1.4.6
Проживання монтажної команди
поїздка
20
5
1.1.4.7
Добові для монтажної команди
поїздка
20
6
1.1.4.8
Послуги вантажників
послуга
5
7
1.1.4.11
Пакувальні матеріали
комплект
5
8
99.01.04
Послуги з організації
послуга
1
Загальні вимоги:

✅ Досвід проведення монтажних робіт для виставок / івентів.

✅ Наявність власного інструменту, пакувальних матеріалів.

✅ Здатність працювати у 5 містах України.

✅ Відповідність стандартам безпеки та охорони праці.

✅ Готовність працювати у вихідні дні.

✅ Наявність контактної особи для оперативного зв’язку.

✅ Підготовка акту виконаних робіт після кожного міста.

Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.

Додатки до оголошення:

  1. https://drive.google.com/uc?export=download&id=1Fv1lxR0zgTPq4zBxDnvvEoGGncSVsq3F