Тендери

Оголошено закупівлю щодо надання комплексу послуг з організації заходів

в рамках проекту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»).
Грантовий Договір № UKR/PCA2025860/PD2025685, що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 1-CONFSRVS-FKO25
Дата оголошення: 04.07.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 14.07.2026 до 23:59 за київським часом

Опис проєкту

Проєкт реалізується у партнерстві з UNICEF та іншими організаціями для підтримки сімейних форм виховання дітей в Україні, розвитку культури батьківства, популяризації альтернативних форм виховання та посилення соціальної згуртованості у громадах.
Цільові аудиторії:
  • Сім’ї, що вже виховують дітей у сімейних формах (усиновлювачі, опікуни, прийомні батьки, ДБСТ).
  • Люди, які розглядають можливість усиновлення або сімейних форм виховання.
  • Широка громадськість для формування культури залучення до сімейного виховання.
Географія проєкту:
  • Київ, Одеса, Миколаїв, Хмельницький, Мукачево.
Проєкт реалізується у 2025 році та має на меті створення сталих ком’юніті навколо теми сімейного виховання, просвітницьку діяльність, та підтримку ментального здоров’я дітей і дорослих.

Activity 1: 500 caregivers and local stakeholders engaged in social mobilization activities on MHPSS, social services, alternative care and adoption (“Сімейні пікніки”)

Що таке ця активність:
Серія живих заходів у форматі сімейних пікніків, які поєднують:
  • виступи спікерів та історії родин;
  • неформальні розмови та speed-friending;
  • дитячі освітньо-розважальні активності;
  • консультації з фахівцями (юристи, психологи, соцпрацівники);
  • інфозони від партнерів (освітні, соціальні, медичні сервіси);
  • інтерактивні зони відпочинку.
Ці події мають на меті:
✅ дестигматизацію теми усиновлення;
✅ формування запиту на соціальні послуги;
✅ залучення громади до підтримки сімейних форм виховання;
✅ створення дружньої атмосфери для спілкування.
Кількість заходів: 5+ (в різних містах, включаючи Київ).

Activity 2: 3500 people engaged in 2 cities via a photoexhibition on the benefits of familycare for children (“Виставка”)

Що таке ця активність:
Мобільна вулична/залова фотовиставка, яка демонструє:
  • історії родин, що виховують дітей у сімейних формах;
  • переваги сімейного виховання для дітей;
  • важливість психологічної підтримки;
  • меседжі реформ у сфері захисту прав дітей.
Виставка має стати точкою притягання громади, залучаючи до:
✅ індивідуальних консультацій;
✅ освітніх активностей;
✅ комунікаційних кампаній про сімейні форми виховання;
✅ створення позитивного образу сімей, що виховують дітей.
Тривалість: 14 днів у кожному місті.

Чому важливо потенційним учасникам розуміти контекст?

🔸 Ви працюватимете з проєктом, що має чіткі соціальні цілі, високу публічність та вимоги до якості.
🔸 Участь у проєкті дає можливість сприяти соціальним змінам у сферах захисту дітей та підтримки сімей в Україні.
🔸 Виконавці отримують чіткі вимоги, гнучкий графік погодження, прозорість фінансування та можливість подальшої співпраці.
Предмет закупівлі в рамках Проєкту:
Лот 1: Оренда локацій та послуги з підбору
Внутрішній ідентифікатор
Назва лінійки
Одиниця виміру
Кількість
1
1.1.1.19
Оренда локацій (відкритий простір) (3 локації * 3 заходи)
захід
9
2
1.1.1.32
Оренда локацій (Київ) (2 локації * 1 день)
день
2
3
1.1.4.14
Оренда локацій (5 локацій, 1 локація на місто)
локація
5
4
99.01.01
Послуги з підбору та організації оренди локацій
комплект
1

Загальні вимоги до Лоту 1:

✅ Розташування у безпечному районі.
✅ Безбар’єрність.
✅ Наявність укриття.
✅ Можливість розміщення брендованих матеріалів, банерів, навігаційних знаків.
✅ Вільна фото- та відеозйомка.
✅ Підрядник має надати всі дозволи для проведення заходів.
✅ Локації мають відповідати правилам безпеки проведення масових заходів.

Лот 2: Організація заходів (кейтеринг, проживання, персонал, розхідні матеріали)

Внутрішній ідентифікатор
Назва лінійки
Одиниця виміру
Кількість
1
1.1.1.17
Канцелярське приладдя для заходів (папір, ручки, скриньки для збору відгуків)
комплект
100
2
1.1.1.20
Кава-брейки (5 заходів * 2 перерви * 165 осіб)
порція
1500
3
1.1.1.21
Проживання (5 заходів * 22 двомісні номери * 1 ніч)
ніч
110
4
1.1.1.25
Освітньо-розважальний персонал (8 осіб на захід * 6 заходів)
захід
6
5
1.1.1.34
Адміністратори локацій (3 особи * 3 локації * 5 заходів)
день
45
6
1.1.4.18
Доба відрядження для працівників проєкту (проживання та харчування)
поїздка
16
7
99.01.02
Послуги з організації
комплект
1
Загальні вимоги до Лоту 2:

✅ Виконання замовлення у Києві, Одесі, Миколаєві, Хмельницькому, Мукачево.

✅ Дотримання принципів безбар’єрності, безпеки та гігієни.

✅ Наявність відповідних дозволів, ліцензій, сертифікатів на послуги.

✅ Здатність працювати у стислі строки та погоджені графіки заходів.

✅ Наявність контактної особи від підрядника, яка координує виконання послуг.

✅ Забезпечення якісного сервісу, чистоти та порядку під час обслуговування заходів.

Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.

Додатки до оголошення:

  1. https://drive.google.com/uc?export=download&id=1FqiTbRqrsiLf886pQfPp94Yq4s3u_1tj
2025-07-04 17:10