Оголошено закупівлю щодо надання послуг з операційного управління діяльністю проекту
в рамках проекту «Supporting Better Care reform agenda in Ukraine through community and public engagement» («Підтримка реформи системи догляду в Україні через залучення громади та суспільства»).
Грантовий Договір № UKR/PCA2025860/PD2025685, що впроваджується за фінансової підтримки ЮНІСЕФ.
№ Тендеру: 01.04ADM-FKO25
Дата оголошення: 13.06.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 20.06.2026 до 23:59 за київським часом
Предмет закупівлі в рамках Проєкту
Надання послуг з організації, оптимізації та супроводу ключових адміністративних, фінансових, юридичних і HR-процесів у межах реалізації діяльності Фонду. Послуги мають на меті забезпечення сталої інституційної роботи організації. Надання послуг здійснюється як ФОП із відповідними КВЕДами.
Основні напрямки та обсяг послуг
1. Операційний менеджмент та адміністрування
Аналіз, впровадження і вдосконалення внутрішніх процесів (облік, управління договорами, документообіг);
Підтримка сталого функціонування офісу: логістика, побут, забезпечення потреб команди;
Систематизація процесів відповідно до вимог донорів і партнерів (ЮНІСЕФ, USAID тощо);
Підтримка керівниці Фонду у стратегічному адмініструванні організації.
2. Фінансове планування та контроль
Участь у бюджетуванні проєктів та загального операційного бюджету організації;
Співпраця з бухгалтером і юристом з питань витрат, податкового планування, оптимізації;
Контроль цільового використання коштів, планування касових залишків;
Підготовка фінансових таблиць і коротких зведених звітів для керівництва;
Перевірка первинної документації перед підписом.
3. Управління персоналом та командою (HR-функції)
Організація процесів рекрутингу (разом із HR);
Участь у формуванні команди: контракти, адаптація, бази працівників;
Контроль оформлення договорів, актів виконаних робіт, табелів;
Координація залучених експертів (ФОП) в адміністративних питаннях;
Підтримка внутрішньої командної динаміки та комунікації.
Термін надання послуг:
Період: орієнтовно з 23 червня 2025 року до 31 січня 2026 року;