Тендери

Оголошено закупівлю щодо надання оперативної адміністративної підтримки проєктної діяльності

в рамках проекту «Платформа майбутньої професії», що впроваджується Фундацією Катерини Осадчої.
№ Тендеру: 01.06-ADM1-FKO25
Дата оголошення: 12.06.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 03.07.2026 до 23:59 за київським часом
Місце проведення: Італія, м. Рим, LA NUVOLA- ROME CONVENTION CENTRE
Дати події: 10–11 липня 2025 року
Предмет закупівлі в рамках проєкту «Платформа майбутньої професії»
Надання послуг з оперативної адміністративної підтримки проєктної діяльності проекту «Платформа майбутньої професії» , включаючи комунікаційну координацію, оформлення документації, організацію логістики, підготовку матеріалів і контроль за виконанням рутинних процесів. Надання послуг здійснюється ФОП з відповідними КВЕДами та досвідом.

Опис, мета і цілі проекту «Платформа майбутньої професії»:

Мета:

Сприяння інтеграції людського капіталу в економіку відновлення України через розробку, комунікацію та адвокацію стратегічної соціоекономічної моделі — інструменту, який дозволить узгоджувати професійні очікування молоді 13-17 років із прогнозованими потребами ринку праці, зокрема в контексті стратегічних планів розвитку держави, залучення інвестицій, забезпечення європейської інтеграції та формування публічного наративу про роль людського капіталу в повоєнному відновленні.

Цілі:

  1. Розробка стратегічної соціоекономічної моделі узгодження професійних очікувань молоді з потребами ринку праці в умовах післявоєнного відновлення.
  2. Створення публічної платформи для обговорення та адвокації моделі на національному та міжнародному рівнях.
  3. Забезпечення сталості та мультиплікації результатів проєкту.

Цільові аудиторії:

Молодь; ОГС (організації громадянського суспільства) ; посадові особи ОМС (органи місцевого самоврядування); підприємці; населення України в цілому; інші групи.

Очікувані результати:

Посилення залучення підлітків та молоді до процесів відновлення України шляхом реалізації стратегічної адвокаційної кампанії, що просуває новий підхід до профорієнтації на основі прогнозу потреб ринку праці на 3-5 років: підготовка аналітичного звіту, презентація на національному та міжнародному рівнях, запуск спеціального Human Capital Booth Podcast під час URC 2025 у Римі, а також розробка конкретних політичних рекомендацій для впровадження підходів у державну політику, освіту та інвестиційні стратегії.

Термін надання послуг:

  • Період: 6 місяців з моменту підписання контракту;
  • Зайнятість: погодинна або часткова (до 80%), згідно з погодженим обсягом навантаження;
  • Форма співпраці: договір про надання послуг між ФОП і Фондом;
  • Формат роботи: гібридний (офіс у м. Київ, часткова присутність бажана).

Основні завдання

Адміністративна підтримка:

  • Допомога в підготовці проєктної документації: чернетки договорів, актів, техзавдань, списків учасників, запитів до підрядників;
  • Ведення внутрішніх таблиць і баз: контроль статусу документів, облік термінів, нагадування;
  • Оновлення реєстрів (ФОПів, постачальників, подій, учасників, логістичних даних).

Оперативна координація:

  • Підготовка до зустрічей, координацій зібрань (on-site / online): нотатки, списки учасників, презентації;
  • Комунікація з підрядниками: запити, нагадування, погодження документів;
  • Контроль за виконанням рутинних завдань: подання підписів, погодження актів, бронювання послуг.

Логістика і організація подій:

  • Підтримка в організації заходів: реєстраційні таблиці, комунікація з постачальниками, забезпечення роздаткових матеріалів;
  • Ведення листів розсилки, списків учасників, супровід чек-листів подій;

Очікувані результати

  • Всі внутрішні таблиці та бази — актуальні, структуровані, доступні команді;
  • Документи, погодження, комунікації — надані вчасно й без нагадувань;
  • Кожна подія — адмініструється за чек-листом, без втрат інформації;
  • Асистент проєкту забезпечує сталість офісної та польової координації.

Подача пропозицій:

  1. Усі документи потрібно надіслати на електронну адресу: procurement@fko.org.ua в форматі pdf.
  2. В темі листа бажано вказати номер цього тендеру та назву Постачальника.
  3. Кінцевий термін надання комерційних пропозицій 03.07.2025 р., 23:59 за київським часом.
Пропозиції, надіслані пізніше, розглядатись не будуть.
Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.
Додатки до оголошення: