Тендери

Оголошено закупівлю щодо надання послуг конференц-сервісу та логістичного супроводу для Ukraine Recovery Conference

в рамках проекту «Платформа майбутньої професії», що впроваджується Фундацією Катерини Осадчої.
№ Тендеру: 01.01-CONFSERV03-FKO25
Дата оголошення: 02.06.2025
Кінцевий строк подачі пропозицій: 29.06.2026 до 23:59 за київським часом
Місце проведення: Італія, м. Рим, LA NUVOLA- ROME CONVENTION CENTRE
Дати події: 10–11 липня 2025 року
Учасники: 3 особи делегації + 5 осіб технічної команди

Предмет закупівлі в рамках Проєкту

Забезпечення комплексного конференц-сервісу для учасників та технічної команди Ukraine Recovery conference в м. Рим, Італія:
  • проживання,
  • транспортні послуги (міжнародні й місцеві),
  • страхування.
Підрядник має забезпечити повну координацію послуг, синхронізацію графіків та відповідальність за виконання зобов’язань за всіма складовими.
Код
Послуга
Одиниця
К-ть
Опис вимог
2.2.1
Організація проживання (готель, 3 ночі)
особа
3
Тип розміщення (еквівалентність): • Готель категорії не нижче ★★★ (3 зірки) або • Апарт-готель / сервісні апартаменти / орендована квартира, які за сукупністю характеристик відповідають рівню не нижче готелю ★★★. Подробиці нижче в додаткових вимогах до послуги
2.2.2
Транспорт (квитки на літак, потяг)
особа
3
Організація проїзду Україна → Польща (автобус або потяг), переліт Польща → Рим (економ-клас) і назад. Багаж: мінімум 20 кг + ручна поклажа. Харчування на борту обов’язкове. Допускаються будь-які перевізники з Польщі, окрім лоукостерів без включеного багажу. Підрядник самостійно підбирає варіанти, без погодження з замовником. Вартість має включати всі збори та податки.
2.2.3
Місцевий транспорт, страхування
особа
3
Трансфери в Італії: аеропорт-готель-локація заходу (в обидва кінці). Транспорт під час конференції за потреби (мінімум 1 трансфер на день). Медичне страхування: покриття не менше 50 000 євро, обов’язкове включення Covid-19 і виробничих ризиків під час перебування в Італії.
2.3.6
Місцевий транспорт, страхування (для технічної команди)
особа
5
Те саме, що для 2.2.3: трансфери аеропорт-готель-локація, медичне страхування з таким самим рівнем покриття.
Послуги з організації
послуга
1

Додаткові вимоги
(до 2.2.1 Організація проживання (готель, 3 ночі))

Послуга: організація та забезпечення проживання учасників конференції

Тип розміщення (еквівалентність):

• Готель категорії не нижче ★★★ (3 зірки) або

• Апарт-готель / сервісні апартаменти / орендована квартира, які за сукупністю характеристик відповідають рівню не нижче готелю ★★★.

Обов’язкові умови до житла (незалежно від типу):

1. Номер / апартаменти: одномісні або двомісні з окремими ліжками.

2. Особиста ванна кімната (душ або ванна, унітаз, умивальник).

3. Робоче місце: стіл + стілець у кожному номері/апартаментах.

4. Інтернет: безпроводова мережа Wi-Fi зі стабільною швидкістю ≥ 20 Мбіт/с.

5. Харчування:

• для готелів — сніданок «bed & breakfast» включено у вартість;

• для квартир — наявна обладнана кухня або включено сертифікат/картка на сніданок у найближчому кафе.

6. Локація: відстань до основної локації конференції — ≤ 10 км автошляхами або ≤ 30 хв на громадському транспорті.

7. Дати проживання: узгоджуються окремо не пізніше ніж за 5 календарних днів до заїзду.

Детальніша інформація у Додатку Оголошення про закупівлю.

Додатки до оголошення:

  1. https://drive.google.com/uc?export=download&id=1xUc-yJ9wdkCSLcskrAjbiKOQgx946odH
2025-06-02 23:38